¿CÓMO GESTIONA LA INFORMACIÓN?
La empresa ISA ha implementado un software de
origen alemán llamado SAP que significa (Sistemas,
Aplicaciones, Productos) con
el fin de tener una buena administración empresarial
(ERP Planificación
de Recursos Empresariales), el cual abarca
diferentes módulos los cuales integran las áreas de la empresa y sus operaciones en una
escala global, financiera, comercial, logística, entre otras; el sistema SAP
integra todos los procesos del negocio donde la actualización de los registros
se hace en tiempo real, lo cual permite tener información instantánea y precisa
para así poder tomar decisiones mas rápidas y precisas.
Con base a lo anterior, se puede observar que
este sistema contiene los temas tratados en el segundo objeto de aprendizaje.
Con el fin de dar más claridad sobre SAP, a
continuación se detallan cada uno de los módulos implementados para cada
filial:
Contabilidad Financiera: El cual está diseñado para la
administración automatizada y reporteo externo de la contabilidad
general, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar y otras cuentas de libros auxiliares con un catálogo de cuentas definible
por el usuario, lo que permite tener total consolidación financiera.
Controlling: Módulo del área de
Finanzas que permite la definición, planeación y control de los costos internos
de la empresa, este es un instrumento
de administración para ayudar en la toma de decisiones en la organización.
Activos Fijos: Módulo diseñado para administrar y diseñar los aspectos individuales
de los activos fijos.
Sistema de Proyectos: Está diseñado para
soportar la planeación, control y
monitoreo de proyectos de
largo plazo, complejos y con
metas definidas, este se utiliza
como base para la planificación, análisis, control y seguimiento de fechas y recursos (la mano de obra, los materiales, los documentos y los
diseños).
Flujo de Trabajo: Es una herramienta que ayuda a supervisar y hacer seguimiento a los
procesos de negocio ya implementados en SAP. Su función es asegurar que las
tareas que existen en un proceso en el sistema, se hagan en el orden indicado,
por la persona indicada, y en el tiempo indicado.
Recursos Humanos: Es un sistema completo e integrado para soportar la planeación y
control de las actividades de personal
y la nómina.
Mantenimiento de Planta: Soporta la planeación, procesamiento y notificación
de las actividades de mantenimiento que
se ejecutan sobre los bienes de la compañía.
Control Presupuestario: Se encarga de presupuestar y controlar a nivel de
caja, todos los ingresos y egresos para cada una de las áreas de
responsabilidad.
Tesorería: Su objetivo es asegurar una cantidad óptima de liquidez para hacer
frente a los pagos requeridos cuando deben hacerse y controlar las entradas y
salidas de fondos.
Administración de Materiales: Este módulo proporciona soporte a las funciones de
compra y de inventarios que tienen lugar día a día en las operaciones de una
empresa.
Ventas y Distribución: Ayuda a optimizar las tareas y
actividades que se llevan a cabo en las ventas y la facturación de los bienes
y/o servicios que produce la compañía.
Todo el personal de ISA tanto empleados como
contratista, tiene acceso a esta plataforma, claro está, que solo está
habilitado para ver cierta información de acuerdo a los funciones de su cargo,
en este orden de ideas, ISA permite a cada usuario ingresar al Software
identificándose con su respectivo código y contraseña, allí cada empleado y/o
contratista encontrara las carpetas habilitadas en el sistema las cuales están
identificadas con un código de transacción, luego de esto el usuario puede
comenzar a alimentar la información requerida, la cual será modificada en el
Software y podrá ser visualizada por los demás usuarios, lo que indica que se
tiene una base de datos totalmente actualizada.
Es importante resaltar que las modificaciones
realizadas quedan registradas a nombre de cada usuario, igualmente se hace la
salvedad de que ISA cuenta con otros sistemas de información específicos para
cada área, sin embargo, SAP es el Sistema Integral de Información más
importante de la organización.
